Uitvragende partijen

SBR staat voor Standard Business Reporting en zorgt ervoor dat de juiste verantwoordingsinformatie wordt samengesteld en aangeleverd aan verschillende uitvragende partijen. Op die manier wordt er betrouwbaar, snel en eenduidig gerapporteerd. Op dit moment zijn er vier 'uitvragende partijen' (Belastingdienst, CBS, Kamer van Koophandel en de drie grootbanken ABN AMRO, ING en Rabobank). Voor u als organisatie biedt het voordelen om SBR te gebruiken wanneer één of meer van deze criteria van toepassing is:

• Het gaat om tijdrovende rapportages
• Het gaat om grote aantallen gegevens
• Het gaat om gegevens die normaliter bewerkt en omgezet worden
• De kwaliteit van gegevens is belangrijk
• Er is sprake van een keten
• Controles zijn tijdrovend
• Benchmarking is interessant

Hoe werkt het?

Door het opstellen van een taxonomie worden begrippen eenduidig gedefinieerd. Als voorbeeld: in de huidige Nederlandse Taxonomie wordt het begrip 'winst' eenduidig gedefinieerd, zodanig dat dit begrip precies hetzelfde betekent in een rapportage aan de Belastingdienst, het CBS, de KvK of de banken. Hiermee is het hergebruiken van gegevens mogelijk geworden. Ook wordt een eenduidige taal, XBRL, gebruikt die deze begrippen kan lezen. Daardoor is er ook uitwisseling van gegevens mogelijk. En tenslotte is er een digitale, veilige lijn waarmee deze gegevens kunnen worden verstuurd en ontvangen. Dit is voor de overheid Digipoort. Hierover kunnen berichten worden verzonden en er vindt tevens een verificatie plaats van de afzender. De uitwisseling van SBR-rapportages tussen bedrijven en banken verloopt op dezelfde wijze, maar maakt gebruik van een andere poort: de BIV.

Wat kan er nu al?

Welke soorten rapportages in welke sectoren zijn al mogelijk? Op dit moment zijn de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel, het CBS en de drie banken (ABN AMRO, ING en Rabobank) klaar voor:

• Aangifte Omzetbelasting (OB)
• Aangifte Vennootschapsbelasting (VpB)
• Verkorte aangifte VpB
• Aangifte Inkomstenbelasting (IB)
• Verkorte aangifte IB
• Opgave Intracommunautaire Prestaties (ICP)
• Opgaven productie-, investerings- en omzetstatistieken
• Jaarrekeningen
• Kredietrapportages

Lees hier de overwegingen van de huidige uitvragende partijen om met SBR te gaan werken.

Toekomst

SBR wordt per 2013 het exclusieve aanleverkanaal voor diverse stromen. De exacte planning hiervan vindt u in dit schema. In de toekomst zullen meer rapportages in SBR mogelijk gemaakt worden. Wij noemen dit 'nieuwe stromen'. Softwareleveranciers kunnen hiermee hun voordeel doen. Wanneer zij nu investeren, hebben ze straks de mogelijkheid om aan nieuwe klanten SBR-enabled rapportagesoftware beschikbaar te stellen zodat nieuwe rapportages eenvoudig kunnen worden gedaan. Hetzelfde geldt voor de uitvragende partijen; implementatie nú in de processen levert niet alleen efficiëntie en gebruiksgemak op bij toepassing in huidige stromen,  maar hergebruik van de methodiek in nieuwe stromen vermeerdert de winst. Toepassing van SBR in andere sectoren dan de financiële is een reële stip op de horizon. SBR is een internationale standaard en toekomstvaste aanpak.  Uitbreiding op de reeds bestaande stromen is mogelijk voor:

• rapportages tussen bedrijven en overheid binnen andere sectoren,
• bedrijven onderling en
• overheidsorganisaties onderling.

Het Ministerie van EL&I verkent samen met het SBR Programma nieuwe domeinen waarin de SBR-methode voordelen kan bieden, bijvoorbeeld de pensioen- en verzekeringssector. Daarnaast zijn er enkele pilots in voorbereiding. Zo is met Agentschap NL een pilot gestart om te bezien hoe SBR de behandeling van subsidies kan vergemakkelijken. Het Ministerie van OCW gaat in het Middelbaar Beroepsonderwijs een pilot uitvoeren over financiële verantwoording van de scholen aan de Dienst Uitvoering Onderwijs. En er worden verkennende gesprekken gevoerd met de woningcorporaties. Lees daarover meer in deze factsheet.

Aan de slag

Wilt u zich oriënteren op de mogelijkheden van SBR? In de komende periode zullen wij u ondermeer met een Checklist Verbreding SBR verder helpen en antwoorden geven op vragen als:

• Welke keuzes moet ik maken als ik met SBR wil werken?
• Hoe werk ik de businesscase uit?
• Zijn er goede praktijkvoorbeelden van early adapters?
• Welke ondersteuning kan ik bij het SBR Progamma krijgen?

Ook heeft het Programma een standaard presentatie gepubliceerd die u in uw organisatie kunt gebruiken om SBR als onderwerp te introduceren. Binnen het SBR Programma is daarnaast een Liaison Officer aangesteld. Deze verkent met belangstellenden of en hoe SBR toegepast kan worden. De Liaison Officer heeft overleg met vele overheidsorganisaties, koepels- en brancheorganisaties en belangenverenigingen. Neemt u contact op via sbr@logius.nl.