Rapportage maken

Welke SBR rapportages kunnen aangeleverd worden? Op dit moment zijn vier uitvragende partijen klaar om diverse soorten rapportages te ontvangen en verwerken. Dit zijn de Belastingdienst, het CBS, de KvK en een aantal banken. Op de pagina werken met SBR kunt u exact zien welke rapportages digitaal kunnen worden opgesteld en ingediend conform de SBR methode.

Software

Verzorgt u zelf uw administratie? De software die u gebruikt, moet volgens de SBR -methode kunnen werken. Dat betekent dat deze gebruik maakt van de taal XBRL . Wanneer u deze software gebruikt, is het niet moeilijk om uw rapportages aan te maken. U voert de gegevens in uw administratie in en kunt vervolgens met deze gegevens verschillende rapportages aanmaken. Idealiter zijn alle gegevens herbruikbaar, en dat voorkomt overtikken of opnieuw invoeren. In feite ziet dat er zo uit:

Labelen en samenbrengen van gegevens

Als ondernemer besteedt u uw boekhouding wellicht uit aan een accountantskantoor of een boekhouder. Deze neemt u het werk uit handen en zorgt ervoor dat de juiste rapportages worden gemaakt en verzonden. Als hij of zij hiervoor gebruik maakt van software die geschikt is voor SBR , dan heeft u daar ook voordeel van. Het kost uw adviseur namelijk minder tijd om uw rapportages te maken. Hij hoeft door SBR geen gegevens meer over te typen, maar kan diverse rapportages maken op basis van uw bedrijfsgegevens. Dat scheelt tijd. Het vermindert ook fouten en in veel gevallen kan het leiden tot een snellere terugkoppeling van de uitvragende partij. Als het gaat om een kredietrapportage aan de bank, kan deze door de kwaliteit van de aangeleverde gegevens een betere risico-inschatting maken. Dit leidt tot krediet op maat; qua prijs en hoogte van het krediet. 

SBR wordt per 2013 het exclusieve aanleverkanaal voor diverse stromen. De exacte planning hiervan vindt u in dit schema. Vraag uw adviseur ernaar.

En daarna?

Wanneer u de rapportage heeft gemaakt, dient u die te ondertekenen (stap 2) en verzenden (stap 3).