Terugblik SBR Voorlichtingsbijeenkomsten 2011
Verslag
Bijna 1.800 mensen op 10 bijeenkomsten in heel Nederland: dat is het resultaat van de SBR Voorlichtingsbijeenkomsten die van oktober tot en met half december zijn georganiseerd. Het doel: accountants, fiscaal adviseurs en administratiekantoren voorlichten over de aansluiting op SBR . Wanneer dat moet, voor welke stromen, hoe het proces verloopt en vooral: wat moet het kantoor zelf doen om in SBR aan te kunnen leveren. We kijken terug op tien geslaagde SBR voorlichtingsbijeenkomsten.
Helderheid
Dagvoorzitter Dhr. J. Pasmooij
Jan Pasmooij van het SBR Programma zat de bijeenkomsten voor. Hij gaf een inleiding over SBR , waarin hij inging op de verplichtstelling vanaf 2013 en daarna, de stromen die aangeleverd kunnen worden en de internationale scope van XBRL / SBR . Want we zijn in Nederland niet als enige bezig met deze ontwikkeling van standaardisatie, harmonisatie en digitalisering. Een uitgebreid overzicht van het internationale speelveld toonde dat aan.
Ook kon Jan een aantal misverstanden uit de wereld helpen. Nee, wanneer u een ZZP-er als klant heeft die 20 facturen per jaar verstuurd, hoeft deze niet via SBR aan te leveren. Het persoonlijk domein bij de Belastingdienst blijft bestaan. SBR draait om system to system aanleveringen: rechtstreeks vanuit uw software naar de overheid. Dat betekent in feite dat waar men voorheen BAPI gebruikt voor belastingaangiftes, vanaf 2013 SBR gaat gelden.
Blijf niet achter
Vanuit de kantoren- en beroepsorganisaties NOB, NOAB, NOVAK , SRA , NBA en RB was er telkens een spreker, die SBR plaatste in het licht van de ontwikkelingen in de accountancybranche. De portee van hun verhaal: SBR past in de ontwikkelingen van standaardisering, digitalisering, ketenintegratie en veranderende klantwensen. Bezien vanuit die veranderende wereld, biedt SBR een kans om voorbereid te zijn op de toekomst. De oproep: verdiept u in SBR , maak keuzes voor de toekomst en ga aan de slag.
Jacques Urlus van het SBR Programma ging vervolgens de diepte in: hij besprak de drie cruciale elementen van SBR . Als eerste de taxonomie, het gestandaardiseerde gegevenswoordenboek waar SBR om draait. In de taxonomie staan gegevensdefinities die door alle partijen zijn onderschreven: geen misverstand meer over de term winst. Deze standaardisatie helpt een boel misverstanden uit de wereld. Vervolgens XBRL : de (computer)taal waar de gegevens mee verwerkt worden. Een open standaard, dus voor iedere softwareleveranciers gratis te verkrijgen. En tenslotte de Digipoort: het veilige digitale kanaal naar de partijen waaraan aangeleverd wordt: de Belastingdienst, het CBS en de Kamer van Koophandel. De banken hebben hun eigen digitale kanaal, de BIV (Bancaire Infrastructurele Voorziening), die identiek werkt.
Certificaten
Alle bijeenkomsten trokken volle zalen
Ook ging Jacques in op het gebruik van certificaten. Er is geen misverstand over: aanleveren aan Digipoort moet met een aan te schaffen PKIoverheidcertificaat. Kosten? Rond de 800 Euro voor drie jaar. Met dit certificaat kunnen alle SBR -rapportages worden aangeleverd (ook aan de banken), maar het PKIoverheidcertificaat kan ook gebruikt worden voor bv. e-Factureren. Waarom deze investering, terwijl het BAPI-certificaat veel goedkoper was? Veiligheid voor alles, vindt de overheid, dus het hoogste beveiligingsniveau voor elektronisch verkeer is nodig. Het gaat tenslotte om de financiële gegevens van vele ondernemers.
Banken
Namens de banken traden er ook verschillende sprekers op. Het FRC (Financiële Rapportages Coöperatief) bevat momenteel de banken ABN Amro, Rabobank en ING. Zij vaardigden telkens een spreker af om het verhaal vanuit perspectief van de kredietrapportage te doen. Immers, een ondernemer die een krediet aanvraagt, moet veel financiële gegevens aanleveren. Dat kost veel werk én veel tijd. Wanneer dit door de intermediair gedaan wordt, vanuit de al aanwezige gegevens in SBR , scheelt dat veel werk en tijd én is het door de eenduidigheid en betrouwbaarheid van de gegevens voor de bank mogelijk een nauwkeuriger risico-inschatting te maken. Hoe exacter de risico-inschatting, des te gunstiger de aanbieding. Daarnaast kan de doorlooptijd van een kredietaanvraag aanzienlijk worden verkort, en dat is voor de ondernemer in kwestie uiteraard gunstig.
Uit de zaal kwam uiteraard de vraag of niet vooral de bank voordeel heeft bij SBR . Natuurlijk, werd geantwoord, is er voordeel voor de bank, gezien dat het minder tijd kost de gegevens te verwerken. Maar de voordelen zitten ook zeker bij de ondernemer (hoogte krediet, doorlooptijd en op termijn scherpere prijs) alswel bij de intermediair: deze beschikt al over de gegevens in SBR en kan de gevraagde gegevens voor de kredietaanvraag zo aanleveren.
Kamer van Koophandel
Dhr. F. Hietbrink, Belastingdienst
Een korte presentatie van Frits van Dam, die namens de Kamer van Koophandel sprak. Hij vertelde in een notendop dat aanleveren van de jaarstukken in SBR al kan en ook al gebeurt. Vanaf 2014 wordt dit verplicht voor de kleine rechtspersonen en in 2015 voor de grote en middelgrote. Frits legde het proces uit van inzenden en ontvangen én publiceren. Vervolgens gaf hij aan dat het portaal waarmee men nu in PDF kan aanleveren, wordt uitgefaseerd. Een korte en heldere presentatie, waar over het algemeen weinig vragen over waren.
CBS / Belastingdienst
Ook een hele korte presentatie was er van het Centraal Bureau voor de Statistiek. Voor hen geldt dat de productie- , investerings- en korte termijn statistieken ook in SBR kunnen worden aangeleverd. Op dit moment wordt met name gewerkt aan het omzetten van de productiestatistieken naar fiscale grondslag. De presentatie van het CBS werd gehouden door Frans Hietbrink van de Belastingdienst.
Hij moest toch het podium op, om uit te leggen hoe de aangiftes VpB en IB in SBR moeten worden aangeleverd voor het belastingjaar 2012. Frans gaf aan de hand van een grafische weergave aan hoe en wanneer de aanleveringen in BAPI overgaan naar SBR (Digipoort) en hoe vervolgens logischerwijs ook andere aangiftes op die manier kunnen worden aangeleverd. Ook maakte hij duidelijk dat het BAPI kanaal nog wel een aantal jaren in de lucht zal blijven, omdat de fiscaal softwareleveranciers geen voorziening zullen treffen om aangiftes uit voorgaande jaren via Digipoort in te zenden en de ontvangen EKA's van eerdere jaren te verwerken. Ook Frans ging nog even kort in op de certificaten en tevens op terugmeldingen, EKA's, machtigingen en andere details die belangrijk zijn bij het aangifteproces.
Kern
De boodschap van de bijeenkomsten was duidelijk: SBR is er en wordt alleen nog maar belangrijker. Maak er gebruik van en oriënteer u op tijd voor de aanpassingen in uw software en tijdige aanschaf van een certificaat. Maar vooral: gebruik de komende tijd om te kijken wat SBR bijdraagt aan het verbeteren of aanpassen van u dienstverlening en het inspelen op de wensen van uw klanten. De markt staat onder druk, de digitalisering gaat heel snel. Degenen die daarin vooroplopen zullen grote stappen kunnen maken, maar dit zal ten koste gaan van anderen. Jan Pasmooij gaf aan dat de overgang naar het elektronisch aangifte doen voor ondernemers in 2005 (ELA) tenslotte ook geruisloos is verlopen.
Presentaties
De presentaties die zijn getoond op de SBR voorlichtingsbijeenkomsten van het najaar 2011 treft u aan als Powerpoint-sheets, deze slidedeck bevat 120 sheets. Tevens bieden wij u de gehele presentatie aan als PDF-bestand.
Webcast
Op de Voorlichtingsbijeenkomsten is een webcast gemaakt in samenwerking met de Belastingdienst. Deze live uitzending treft u aan als bestand een Silverlight Player (tool voor interactieve applicaties, in verband met beveiligingsaspecten niet in elke omgeving te openen) en in een Standard Player. De opname is gemaakt bij de Kamer van Koophandel te Den Haag d.d. 9 november 2011. Het totale audiobestand is ongeveer 140 minuten lang.
Programma
Voor uw gemak bieden wij de presentaties ook aan als separate bestanden, per programma onderdeel. De bestanden worden in drie formaten aangeboden: PPSX (presentation mode, eenmalig te dowloaden), PDF (Adobe, gemakkelijk te printen) en Player (URL naar de webcast).
Tijdens de bijeenkomsten kwamen de volgende programmaonderdelen aan de orde:
- Inleiding: doelstelling en verplichting SBR
- Koepels: keuzes die de intermediair kan maken
- Rapportage- en aanleverproces; de rol van XBRL , Taxonomie en certificaten
- Banken & kredietrapportages
- Kamer van Koophandel & Jaarrekeningen
- Centraal Bureau voor de Statistiek & rapportages
- Belastingdienst: invoering verplichtstelling en overgang van BAPI naar SBR
- Afsluiting
Meer informatie
De voorlichtingsbijeenkomsten worden samen met de koepel- en brancheorganisaties én uitvragende partijen (Belastingdienst, Kamer van Koophandel, CBS en Financiële Rapportage Cooperatief)georganiseerd. Meer informatie en documentatie treft u hieronder.
